A. Pentru infiintarea societatii cu raspundere limitata – debutant sunt necesare urmatoarele documente:

Cererea de înregistrare (original)

Anexa 1 privind înregistrarea fiscală

Declaraţia-tip pe propria răspundere semnată de asociaţi sau de administratori din care să rezulte că persoana juridică îndeplineşte condiţiile de funcţionare prevăzute de legislaţia specifică în domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii pentru activităţile precizate în declaraţia-tip (model 2 – original);

Dovada verificării disponibilităţii şi rezervării firmei (original);

Actul constitutiv (original)

Documentul care atestă dreptul de folosinţă asupra spaţiului cu destinaţie de sediu social (copie)

Dovezile privind efectuarea vărsămintelor aporturilor subscrise de asociaţi la capitalul social (copii)

Declaraţiile date pe propria răspundere, după caz, de către fondatori/administratori/cenzori sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numită administrator sau cenzor, din care să rezulte că îndeplinesc condiţiile legale pentru deţinerea acestor calităţi (original)

Declaraţiile date pe propria răspundere de către fondatori, din care să rezulte că, anterior datei înmatriculării societăţii în registrul comerţului nu a mai deţinut şi nu deţine calitatea de acţionar sau asociat în cadrul unei întreprinderi constituite în spaţiul economic european (original)

Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor sau auditorilor persoane fizice (copie);

Specimenele de semnătură ale reprezentanţilor societăţii (original)

B. Conditiile necesar a fi indeplinite sunt urmatoarele (OUG nr. 6/2011 cu modificari):

a) asociatii au capacitate juridică deplină de exerciţiu;

b) anterior datei înmatriculării societăţii în registrul comerţului asociatul nu a mai deţinut şi nu deţine calitatea de acţionar sau asociat al unei întreprinderi constituite în Spaţiul Economic European;

c) înfiinţează pentru prima dată o societate cu răspundere limitată în condiţiile Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale prezentei ordonanţe de urgenţă;

d) completează o declaraţie pe propria răspundere, sub sancţiunea legii penale, că îndeplineşte condiţiile prevăzute la lit. b), pe care o depune la registrul comerţului odată cu cererea de înmatriculare a societăţii.

e) SRL-D infiintat este societate cu răspundere limitată care funcţionează pe durată nedeterminată, în condiţiile Legii nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale prezentei ordonanţe de urgenţă;

e) societatea se încadrează în categoria microîntreprinderilor în condiţiile Legii nr. 346/2004 privind stimularea înfiinţării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale prezentei ordonanţe de urgenţă; atentie! Art. 4 din Legea nr. 346/2004 – “(1) Întreprinderile mici şi mijlocii se clasifică, în funcţie de numărul mediu anual de salariaţi şi de cifra de afaceri anuală netă sau de activele totale pe care le deţin, în următoarele categorii: a) microîntreprinderi – au până la 9 salariaţi şi realizează o cifră de afaceri anuală netă sau deţin active totale de până la 2 milioane euro, echivalent în lei.”

f) SRL – D nou infiintat este înfiinţat de un întreprinzător debutant, ca asociat unic, sau de cel mult 5 întreprinzători debutanţi asociaţi. Condiţiile pentru întreprinzătorul debutant trebuie îndeplinite de fiecare dintre asociaţi, astfel cum se prevede la art. 2;

g) SRL-D este administrată de asociatul unic, de unul sau mai mulţi administratori dintre asociaţi;

h) SRL- D are în obiectul de activitate cel mult 5 grupe de activitate prevăzute de clasificarea activităţilor din economia naţională în vigoare (CAEN Rev. 2). În cele 5 grupe de activitate nu pot fi incluse ca obiecte de activitate ale societăţii următoarele: intermedieri financiare şi asigurări, tranzacţii imobiliare, activităţi de jocuri de noroc şi pariuri, producţie sau comercializare de armament, muniţii, explozibili, tutun, alcool, substanţe aflate sub control naţional, plante, substanţe şi preparate stupefiante şi psihotrope, precum şi activităţile excluse de normele europene pentru care nu se poate acorda ajutor de stat.

Atentie la stabilirea codurilor caen deoarece nu toate codurile sunt eligibile in vederea obtinerii unui proiect!

C. Obligatii ulterioare inregistrarii in Registrul Comertului:

Microîntreprinderea aparţinând întreprinzătorului debutant are şi următoarele obligaţii specifice:

a) să notifice în scris cu privire la înfiinţare oficiului teritorial pentru întreprinderi mici şi mijlocii şi cooperaţie (O.T.I.M.M.C.) în a cărui rază de competenţă îşi are sediul social, în termen de cel mult 30 de zile lucrătoare de la înregistrare, în vederea luării în evidenţă;

b)*) să angajeze cu contract de muncă pe durată nedeterminată, cu normă întreagă, şi să menţină în activitate cel puţin 2 salariaţi de la momentul obţinerii facilităţilor prevăzute la art. 5 lit. a) şi/sau b) până la pierderea calităţii de microîntreprindere aparţinând întreprinzătorului debutant în afaceri;

c) să reinvestească anual cel puţin 50% din profitul realizat în anul fiscal precedent;

d) să depună la O.T.I.M.M.C. situaţiile financiare semestriale şi anuale, cu dovada înregistrării acestora la autorităţile competente, precum şi un raport semestrial de progres.

D. Atentie si la art. 6 din OUG nr. 6/2011 care reglementeaza conditiile incetarii existentei SRL-D:

Art. 6 – (1) Calitatea de microîntreprindere aparţinând întreprinzătorului debutant se pierde, prin efectul legii:

a) la data de 31 decembrie a anului în care se împlinesc 3 ani de la data înregistrării;

b) la data la care oricare dintre autorităţile competente constată că societatea nu mai îndeplineşte una dintre condiţiile prevăzute la art. 3 alin. (1);

c) la data la care activitatea microîntreprinderii aparţinând întreprinzătorului debutant a încetat voluntar sau când a fost declanşată procedura de insolvenţă;

d) la împlinirea a 45 de zile lucrătoare de la data scadenţei unei obligaţii fiscale neîndeplinite;

e) la data depunerii situaţiei financiare semestriale sau anuale, dacă cifra de afaceri pe anul în curs a atins echivalentul în lei al sumei de 500.000 euro. La atingerea acestui prag, microîntreprinderea are obligaţia de a notifica în scris, cel mai târziu până la sfârşitul lunii următoare, oficiul registrului comerţului în a cărui rază teritorială se află sediul său social.

(2) În termen de cel mult 45 de zile lucrătoare de la pierderea calităţii de microîntreprindere aparţinând întreprinzătorului debutant, societatea comercială respectivă are obligaţia să procedeze la schimbarea denumirii potrivit prevederilor art. 36 din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.

O modificare importanta consta in eliminarea procedurii de incuviintare a executarii silite din competenta instantelor, aceasta intrand in competenta executorului judecatoresc. Cu toate acestea, reamintiv Legea nr. 459/2006 pentru modificarea Codului de procedura civila prin care s-a reglementat “tentativa”de inalturare la acea data a procedurii de incuviintare silita, insa Curtea Constitutionala a admis exceptia de neconstitutionalitate cu privire la acele reglementari motivand ca se conferea executorului judecatoresc copetenta de a decide in legatura cu legalitatea cererii de chemare in judecat, ceea ce era inadmisibil raportat la atributul instantei de judecata.

Ca urmare a modificarilor survenite, procedura de executare silita va fi simplificata pentru creditor, instanta de judecata nemaintervenind in dosarul de executare, inafara bineinteles de situatiile promovarii contestatiilor la executare, a suspendarilor executarii silite, a opozitiilor la executare.

Cererea de executare silita va fi solutionata de executorul judecatoresc in cel mult 3 zile de la inregistrarea acesteia si va fi motivata in cel mult 7 zile de la solutionare, debitorul neavand posibilitatea sa depuna”intampinare” la incuviintarea executarii silite, astfel cum era reglementat anterior. Inainte de modificarea procedurii, executorul avea obligatia sa solicite instantei de executare incuviintarea executarii, iar pana la momentul redactarii si comunicarii incheierii de incuviintare silita putea trece o perioada destul de indelungata (o luna sau chiar mai mult).

O alta modificare consta in faptul ca este necesara parcurgerea procedurii prealabile a investirii cu formula executorie in cazurile titlurilor executorii care nu constatu in hotarari judecatoresti. Competenta pentru investirea cu formula executorie va apartine judecatoriilor de la sediul sau domiciliul creditorului sau al debitoului.

Stabilirea instantei de executare se modifica in sensul ca aceasta vai fi cea care se gaseste in circumscripita domiciliului sau dupa caz a sediului debitorului. Aceasta prevedere reprezinta consecinta Deciziei Curtii constitutionale nr. 348/2014 conform careia au fost declarate neconstitutionale dispozitiile noului Cod de Procedura Civial care stabilitea ca instanta de executare este judecatoria in circumscriptia careia se afla biroul executorului judecatoresc.

Alte modificari aduse prin legea nr. 138/2014 se refera la urmatoarele:

– competenta instantelor de judecata – art. 200 NCPC: in procedura preliminara, instanta va fi obligata sa-si verficie competenta, iar in cazul in care va constata ca nu este competenta isi va declina competenta si va dispune trimiterea cauzei la completul competent sau la sectia competenta din cadrul instantei prin pronuntarea unei incheieri date fara citarea partilor

– notele de sedinta luate de grefier si inregistrarea sedintei: partiloe vor putea solicita citirea notelor luate de grefier, putand fi contestate pana la termenul urmator, putand fi de asemenea confuntate cu inregistrarea sedintelor de judecata

– recalificarea cailor de atac: incheierea prin care se recalifica calea de atc va trebui comunicata partilor absente, curgand un nou termen pentru declararea si motivarea caii de atac prevazute de lege!

– suspendarea de drept in unele cazuri a executarii hotararilor atacate pana la solutionarea recursului

– calea de atac in cazul ordonantei presedintiale

– reglementari cu privire la ordonanta de plata